個人情報保護宣言
最近の改正 平成２２年５月１日
個人情報保護に関する基本方針
【プライバシーポリシー】
弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について
厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。
株式会社千豊 代表取締役 鳥海久子
【法令等の遵守】
弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からの
ガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措
置を講じます。
【従業員教育】
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。
【個人情報の利用目的】
弊社は、弊社と取引のある保険会社（記２）から保険募集業務の委託を受けて、当該業務を遂行
しており、取得した個人情報を、弊社と取引のある保険会社（記２）の商品・サービスをご提案
するために必要な範囲内で利用します。
弊社は弊社グループ会社（記３）からコンピューターによるシステム管理運営業務、保養所管理
運営業務、社員住宅管理運営業務の委託を受けて当該業務を営んでおり、当該業務の遂行に必
要な範囲において、取得した個人情報を利用します。
また、弊社は、弊社グループ会社（記３）のうち、自動車販売会社（｢ディーラー｣といいます）
２社との間で、下記の条件（記1③）のもと、お客さまの個人情報を共同利用します。
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記1 弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に 利用することはありません。 ①弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 ②弊社グループ会社から委託を受けたコンピューターによるシステム管理運営業務、保養所 管理運営業務、社員住宅管理運営業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 ③ディーラー２社との共同利用 １．
共同利用する情報：住所、氏名、生年月日、電話番号、保険種類、保険期間、 保険金額など、保険申込書記載の項目及び事故に関する情報 ２．
共同利用する者の範囲：千葉トヨタ自動車株式会社、ネッツトヨタ千葉株式会社 ３．
共同利用する者の利用目的：ディーラー２社が取り扱う商品・サービスの提供 ４．
共同利用する個人データの管理責任者：株式会社千豊 保険部長 |
上記の利用目的（記１）を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などに
より通知し、または弊社のホームページhttp://www.senpo.comなどにより公表します。
弊社と取引のある保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載して
あります。
＜弊社と取引のある保険会社＞ 記２ 三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com） 三井住友海上きらめき生命保険株式会社（http://www.ms-kirameki.com） あいおい損害保険株式会社（http://www.ioi-sonpo.co.jp） あいおい生命保険株式会社（http://www.ioi-life.co.jp） 東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp） 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（http://www.tmn-anshin.co.jp）
ディーラーの利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜弊社グループ会社＞ 記３ ○千葉トヨタ自動車株式会社（http://www.chibatoyota.co.jp） ○ネッツトヨタ千葉株式会社（http://www.netzchiba.com） トヨタエルアンドエフ千葉株式会社 株式会社トヨタレンタリース新千葉 株式会社ジェームス千葉 ○印がディーラーです。
【個人情報の取得】
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
【個人データの安全管理措置】
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理
のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリ
ティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するため
の適切な措置を講じています。
【個人データの第三者への提供】
弊社は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供
しません。
【センシティブ情報のお取扱い】
弊社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種
および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報
（「センシティブ情報」といいます。）については、法令・諸規則に定められた場合のほか、
原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提
供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。
【見直し・改善】
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善い
たします。
【個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など】
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご
請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行い
ます。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確であ
る場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される
方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
【お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応】
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記
お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただ
くことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただ
きますので、あらかじめご了承願います。
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＜お問い合わせ窓口＞ ○個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、下記にご連絡ください。 株式会社千豊 保険部 お客様相談室 （電話番号）０１２０－９２１－７９９（無料）（携帯電話・ＰＨＳからも利用できます。） （受付時間）月～金曜９：３０～１２：００、１３：００～１７：５０ （祝祭日は除きます。ほか不定期に弊社指定休業日があります。） （電子メール）hoken@senpo.com （ホームページ）http://www.senpo.com 弊社からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、 ご希望されない場合についても、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。 ○保険事故に関するご相談・照会につきましては、下記にご連絡ください。 株式会社千豊 ＱＱデスク室 （電話番号）０８００－３００－１３９９（無料）（携帯電話・ＰＨＳからも利用できます。） （受付時間）９：００～２１：００（年中無休） （２１：００～翌日９：００までは、０８００－３００－１３９９ダイヤル後、音声ガイド が聞こえますので、ご加入保険会社により、三井友海上火災保険株式会社は1を、 あいおい損害保険株式会社は２を、東京海上日動火災保険株式会社は３をダイヤルして ください。各保険会社の事故相談窓口に転送されます。音声ガイドが聞こえている途中でも ダイヤルできます。） （電子メール）toyotaqq@senpo.com （ホームページ）http://www.senpo.com |